Was ist Managerial Accounting? Ziele, Säulen und Arten

Das betriebswirtschaftliche Rechnungswesen (Managerial Accounting) bezeichnet die Erstellung von Finanzberichten und die Analyse von Finanzdaten, um nützliche Informationen für die Entscheidungsfindung des Managements und die strategische Planung bereitzustellen. Sie unterscheidet sich von der Finanzbuchhaltung, die sich auf die externe Berichterstattung an Stakeholder wie Investoren, Aufsichtsbehörden und Kreditgeber konzentriert. In diesem Artikel werden wir die Ziele, Säulen und Arten des betrieblichen Rechnungswesens im Detail untersuchen.

Das betriebswirtschaftliche Rechnungswesen verstehen

Definition und Überblick

Das betriebliche Rechnungswesen befasst sich mit der Erstellung von Finanzberichten, die es Managern ermöglichen, fundierte Entscheidungen zum Nutzen des Unternehmens zu treffen. Durch die Analyse der Daten, die sich aus diesen Berichten ergeben, können Manager planen, die Leistung bewerten und die Kosten und den Nutzen von Investitionen bestimmen. Betriebswirte und Betriebswirtinnen sind für die Erstellung und Analyse der Finanzinformationen verantwortlich, auf die sich das Management bei der Leistungsbewertung stützt.

Eines der Hauptziele des betrieblichen Rechnungswesens ist es, den Führungskräften die Informationen zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Das bedeutet, dass Buchhalter/innen in der Lage sein müssen, relevante Finanzdaten zu ermitteln und sie klar und prägnant darzustellen. Außerdem müssen sie in der Lage sein, diese Informationen auch Managern zu vermitteln, die keine Erfahrung im Rechnungswesen haben.

Ein weiterer wichtiger Aspekt des betrieblichen Rechnungswesens ist die Budgetierung. Manager/innen nutzen Budgets, um die Aktivitäten der Organisation zu planen und zu kontrollieren. Ein Budget ist ein Finanzplan, der die erwarteten Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum festlegt. Durch den Vergleich der tatsächlichen Ergebnisse mit dem Budget können Manager/innen feststellen, in welchen Bereichen das Unternehmen gute Leistungen erbringt und in welchen Bereichen Verbesserungen vorgenommen werden können.

Unterschiede zwischen Management- und Finanzbuchhaltung

Obwohl sowohl die Finanzbuchhaltung als auch das betriebliche Rechnungswesen die Verarbeitung von Finanzdaten beinhalten, unterscheiden sie sich in mehreren Punkten. Die Finanzbuchhaltung betrachtet die finanziellen Aktivitäten des Unternehmens als Ganzes und konzentriert sich auf die Erfüllung externer Berichtsanforderungen. Das betriebliche Rechnungswesen konzentriert sich auf die internen Finanzdaten und darauf, wie das Unternehmen diese Informationen nutzen kann, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Die Finanzbuchhaltung befasst sich mit der Bereitstellung genauer und zuverlässiger Finanzinformationen für externe Interessengruppen wie Investoren, Gläubiger und Aufsichtsbehörden. Diese Informationen werden verwendet, um die finanzielle Leistung des Unternehmens zu bewerten und Entscheidungen über Investitionen in das Unternehmen zu treffen. Die Berichte der Finanzbuchhaltung werden nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) erstellt und müssen bestimmte Anforderungen an die Berichterstattung erfüllen.

Das betriebliche Rechnungswesen hingegen liefert Finanzinformationen für interne Stakeholder, wie z.B. Manager und Mitarbeiter. Diese Informationen werden verwendet, um Entscheidungen über die Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu treffen und die Leistung zu bewerten. Die Berichte des betrieblichen Rechnungswesens unterliegen nicht denselben Berichtsanforderungen wie die Berichte der Finanzbuchhaltung und können auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten werden.

Insgesamt spielt das betriebliche Rechnungswesen eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, Unternehmen bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen. Indem sie den Managern relevante Finanzinformationen zur Verfügung stellen, ermöglichen sie ihnen, zu planen, die Leistung zu bewerten und Entscheidungen zu treffen, die dem Unternehmen zugute kommen.

Die Ziele des betrieblichen Rechnungswesens

Das betriebliche Rechnungswesen ist eine wichtige Funktion in jedem Unternehmen. Es umfasst die Erfassung, Analyse und Interpretation von Finanzdaten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung, Leistungsbewertung, Planung und Budgetierung sowie des Kostenmanagements. Schauen wir uns jeden dieser Zwecke einmal genauer an:

Unterstützung der Entscheidungsfindung

Eine der Hauptaufgaben des betrieblichen Rechnungswesens ist es, die Entscheidungsfindung zu unterstützen. Das bedeutet, dass es den Managern die Informationen zur Verfügung stellt, die sie brauchen, um effektive Entscheidungen über die Ressourcenverteilung, Investitionen, Preisgestaltung und andere wichtige strategische Entscheidungen zu treffen. Durch die Bereitstellung relevanter und zeitnaher Daten können Buchhalter/innen den Führungskräften helfen, fundiertere Entscheidungen zu treffen, die mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen.

Ein Produktionsunternehmen kann das Rechnungswesen zum Beispiel nutzen, um die kosteneffizientesten Produktionsmethoden zu ermitteln oder die Rentabilität der verschiedenen Produktlinien zu bewerten. Ein Einzelhandelsunternehmen kann das Controlling nutzen, um die optimale Preisstrategie für seine Produkte zu ermitteln.

Leistungsbewertung

Ein weiterer Zweck des betrieblichen Rechnungswesens ist die Leistungsbewertung. Das Rechnungswesen liefert Managern die Informationen, die sie brauchen, um die Leistung ihrer Abteilung oder ihres Teams im Hinblick auf ihre Ziele zu beurteilen. Anhand der Leistungskennzahlen und der aus den Daten gewonnenen Erkenntnisse können Führungskräfte Verbesserungspotenziale erkennen und Leistungsdefizite abbauen.

Ein Marketingteam kann die Kostenrechnung zum Beispiel nutzen, um die Wirksamkeit seiner Werbekampagnen zu bewerten oder die Kosten für die Kundenakquise zu messen. Ein Vertriebsteam kann das Rechnungswesen nutzen, um die Verkaufsleistung zu verfolgen und Wachstumschancen zu erkennen.

Planung und Budgetierung

Das betriebliche Rechnungswesen ist auch für den Planungs- und Budgetierungsprozess wichtig. Indem sie den Managern die notwendigen Finanzdaten zur Verfügung stellt, können sie realistische Budgets erstellen, die mit den Unternehmenszielen übereinstimmen. Außerdem können sie Daten aus früheren Perioden nutzen, um zukünftige Investitionen in Projekte, Ausrüstung und Personal zu planen. Berichte über Budgetabweichungen können Managern helfen, die Budgetleistung zu überwachen und bei Bedarf Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.

Eine Finanzabteilung kann zum Beispiel mit Hilfe des betrieblichen Rechnungswesens ein Budget für das kommende Geschäftsjahr auf der Grundlage von Einnahmeprognosen und erwarteten Ausgaben erstellen. Ein Projektmanager kann mit Hilfe der Kostenrechnung die Kosten für eine neue Initiative abschätzen und feststellen, ob sie im Rahmen des Unternehmensbudgets durchführbar ist.

Kostenmanagement

Der vierte Zweck des betrieblichen Rechnungswesens ist das Kostenmanagement. Eine genaue Kostenrechnung ermöglicht es einem Unternehmen, die Kosten der Produktion und des Betriebs zu verstehen und zu erkennen, wie sich diese Kosten bei Änderungen des Volumens oder der Aktivität verändern und welche Faktoren diese Veränderungen bewirken. Mit diesen Informationen können Manager die Produktion optimieren, Verschwendung reduzieren, die Effizienz verbessern und Entscheidungen treffen, die die Rentabilität des Unternehmens maximieren.

Ein Produktionsunternehmen kann die Kostenrechnung zum Beispiel nutzen, um Möglichkeiten zur Senkung der Produktionskosten zu finden, indem es die Lieferkette rationalisiert oder die Grundsätze der schlanken Produktion einführt. Eine Organisation im Gesundheitswesen kann das Controlling nutzen, um Wege zu finden, die Kosten für die Patientenversorgung zu senken und gleichzeitig die Qualitätsstandards aufrechtzuerhalten.

Betriebliches Rechnungswesen ist eine wichtige Funktion, die die Entscheidungsfindung, Leistungsbewertung, Planung und Budgetierung sowie das Kostenmanagement unterstützt. Indem sie den Managern genaue und zeitnahe Finanzdaten zur Verfügung stellen, tragen sie entscheidend dazu bei, dass Unternehmen ihre Ziele erreichen und ihre Rentabilität maximieren.

Die Säulen des betrieblichen Rechnungswesens

Kostenverhalten

Das Kostenverhalten bezieht sich darauf, wie sich die Kosten bei Änderungen des Volumens und der Aktivität verändern. Betriebswirte müssen das Kostenverhalten ihres Unternehmens verstehen, um die finanzielle Leistungsfähigkeit genau einschätzen und prognostizieren zu können. Dieses Wissen hilft Managern, fundierte Entscheidungen über Produktion und Betrieb zu treffen.

Cost-Volume-Profit-Analyse

Die Cost-Volume-Profit-Analyse (CVP) ist ein nützliches Instrument, um die finanzielle Rentabilität eines Unternehmens zu bewerten. Dabei wird untersucht, wie die Kostenstruktur des Unternehmens mit den Einnahmen zusammenhängt und wie sich Veränderungen im Umsatzvolumen auf die Rentabilität auswirken. Diese Analyse hilft Managern, die Gewinnschwelle zu verstehen und strategische Preisentscheidungen zu treffen.

Prozesskostenrechnung (Activity-Based Costing)

Die Prozesskostenrechnung (ABC) ist eine Technik, die die Kosten von Ressourcen auf der Grundlage der Aktivitäten zuordnet, die die Kosten verursachen. Durch die detailliertere Betrachtung der Kosten ermöglicht die Prozesskostenrechnung den Managern, fundiertere Entscheidungen darüber zu treffen, welche Aktivitäten priorisiert und optimiert werden sollten. Das wiederum hat direkte Auswirkungen auf die Rentabilität.

Abweichungsanalyse

Bei der Abweichungsanalyse werden die tatsächlichen finanziellen Ergebnisse mit den geplanten oder erwarteten Ergebnissen verglichen. Sie ermöglicht es Managern, die Ursachen von Abweichungen zu erkennen und rechtzeitig Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Diese Analyse ist besonders nützlich im Kostenmanagement, da sie es den Managern ermöglicht, die Ursachen von Kostenüberschreitungen zu erkennen und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.

Arten von Managerial Accounting Reports

Die Berichte des betrieblichen Rechnungswesens sind ein wichtiges Instrument für Manager, um fundierte Entscheidungen für ihre Abteilungen zu treffen. Diese Berichte liefern detaillierte Informationen über die finanzielle und betriebliche Leistung einer Abteilung. Es gibt verschiedene Arten von Berichten für das Rechnungswesen, von denen jeder seinen eigenen Zweck und Nutzen hat. In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Arten von Berichten des Rechnungswesens und ihre Bedeutung untersuchen.

Budgetberichte

Budgetberichte vergleichen die tatsächlichen Ergebnisse mit dem Budget und zeigen signifikante Abweichungen auf. Anhand dieser Berichte können Manager/innen nachvollziehen, wie genau sich ihre Abteilung an den Haushaltsplan hält, und sie erhalten Einblicke in die Ursachen von erheblichen Abweichungen. Durch die Analyse der Budgetberichte können die Manager Korrekturmaßnahmen ergreifen, bevor die Abweichungen zu größeren Problemen werden.

Nehmen wir zum Beispiel an, der Budgetbericht einer Abteilung zeigt, dass sie ihr Budget in einem bestimmten Bereich überschritten hat. In diesem Fall können die Manager die Ursache für die Abweichung untersuchen und Korrekturmaßnahmen ergreifen, wie z. B. die Reduzierung von Ausgaben oder die Umverteilung von Ressourcen, um die Abteilung wieder in Einklang mit dem Budget zu bringen.

Leistungsberichte

Leistungsberichte bewerten, wie effektiv die Abteilungen ihre Leistungsziele erreichen. Indem sie die Leistungskennzahlen verfolgen, können Manager/innen Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren und unzureichende Leistungen angehen. Leistungsberichte bieten auch eine Grundlage für die Festlegung von Zielen zur Leistungsverbesserung.

Ein Leistungsbericht kann zum Beispiel zeigen, dass eine Abteilung ihre Verkaufsziele nicht erreicht. Anhand dieser Informationen kann die Führungskraft die Ursache des Problems ermitteln und Korrekturmaßnahmen ergreifen, wie z. B. Investitionen in Marketing- oder Vertriebsschulungen, um die Leistung zu verbessern.

Kostenberichte

Kostenberichte liefern detaillierte Informationen über die Kosten, die den Abteilungen entstanden sind. Diese Berichte sind nützlich, um die mit bestimmten Aktivitäten verbundenen Kosten zu ermitteln und festzustellen, wo die Kosten gesenkt werden können. Kostenberichte zeigen auch auf, welche Aktivitäten die höchste Rendite bringen und geben Aufschluss über die künftige Ressourcenzuweisung.

Ein Kostenbericht kann zum Beispiel zeigen, dass eine Abteilung viel Geld für eine bestimmte Tätigkeit ausgibt, die keine hohe Rendite abwirft. Die Manager können diese Informationen nutzen, um die Kosten in diesem Bereich zu senken und die Ressourcen für rentablere Aktivitäten umzuverteilen.

Prognoseberichte

Prognoseberichte helfen Managern dabei, Trends und potenzielle Herausforderungen zu erkennen, bevor sie zu großen Problemen werden. Durch die Analyse wichtiger Leistungsindikatoren wie Umsatzwachstum und Einnahmen können Manager/innen Veränderungen der Marktbedingungen vorhersehen und strategische Entscheidungen über Investitionen und Ressourcenverteilung treffen.

Ein Prognosebericht kann zum Beispiel zeigen, dass sich das Umsatzwachstum verlangsamt, was auf einen möglichen Umsatzrückgang hindeutet. Manager können diese Informationen nutzen, um proaktive Maßnahmen zu ergreifen, wie z. B. Investitionen in neue Produkte oder Märkte, um das Umsatzwachstum aufrechtzuerhalten.

Berichte des betrieblichen Rechnungswesens sind ein wichtiges Instrument für die Führungskräfte, um fundierte Entscheidungen für ihre Abteilungen zu treffen. Durch die Analyse von Budget-, Leistungs-, Kosten- und Prognoseberichten können Manager verbesserungswürdige Bereiche identifizieren, Korrekturmaßnahmen ergreifen und strategische Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung treffen. Diese Berichte bieten wertvolle Einblicke in die finanzielle und betriebliche Leistung einer Abteilung und ermöglichen es den Führungskräften, Wachstum und Rentabilität zu fördern.

Fazit

Das betriebliche Rechnungswesen spielt eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, Manager mit den Informationen zu versorgen, die sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Die vier Aufgaben des betrieblichen Rechnungswesens - Entscheidungsunterstützung, Leistungsbewertung, Planung und Budgetierung sowie Kostenmanagement - ermöglichen es Managern, die Produktion zu optimieren, Verschwendung zu reduzieren und die Effizienz zu verbessern. Die Säulen des betrieblichen Rechnungswesens - Kostenverhalten, Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse, Prozesskostenrechnung und Abweichungsanalyse - geben Managern Werkzeuge an die Hand, mit denen sie die finanzielle Leistung analysieren und prognostizieren können. Die verschiedenen Arten von Berichten des betrieblichen Rechnungswesens - Budgetberichte, Leistungsberichte, Kostenberichte und Prognoseberichte - liefern den Managern die Erkenntnisse, die sie brauchen, um die Leistung und Rentabilität ihres Unternehmens zu steigern.